Liste de contrôle des documents pour le visa vietnamien

Ce qu'il faut préparer : Ayez le passeport avec lequel vous voyagerez, une image claire de sa page d'identité, un portrait conforme et les détails personnels, de contact et de voyage exacts. Le formulaire officiel demande plus de deux images, mais la plupart des informations restantes sont saisies dans des champs plutôt que téléchargées comme documents séparés.

1. Fichiers à préparer

• Passeport de voyage : le passeport physique que vous utiliserez pour la réservation, la demande, l'enregistrement et la frontière vietnamienne.
• Image de la page d'identité du passeport : la page entière est visible, de niveau, nette et lisible, sans doigt, ombre, reflet ou lignes lisibles par machine coupées.
• Portrait récent : une image de face avec un visage clair et dégagé, un éclairage neutre et un fond uni, préparée selon les instructions du portail actuel.
• Accès fiable à l'e-mail : une adresse que vous pouvez ouvrir pendant la demande et le voyage, car les informations d'enregistrement et le résultat peuvent en dépendre.

Vérification de la qualité de l'image du passeport

L'image doit montrer la page d'identité entière, y compris les bords de la page, la photographie, les noms, le numéro de passeport, les dates et la zone de lecture automatique. Reprenez l'image si les caractères sont flous, si un reflet de sécurité masque des données, si la page est courbée ou si les lignes du bas sont coupées.

Vérification de la qualité du portrait

Utilisez une photographie récente qui représente le demandeur actuel. Gardez le visage centré et clairement visible. Évitez les filtres de beauté, les captures d'écran d'un portrait de passeport, les ombres fortes, les reflets, l'inclinaison de la tête ou les objets couvrant le visage. Suivez toutes les instructions concernant les couvre-chefs religieux et l'accessibilité affichées par le portail officiel.

2. Copiez les détails d'identité exactement

Lisez à partir du passeport plutôt que de mémoire. Préservez l'ordre et l'orthographe des noms figurant dans le document de voyage, et vérifiez chaque chiffre avant de continuer.

• Nom de famille et prénom ou prénoms, saisis dans les champs demandés par le formulaire.
• Date et lieu de naissance.
• Sexe et nationalité actuelle tels qu'indiqués ou applicables au document de voyage.
• Type de passeport et numéro de passeport.
• Autorité émettrice ou lieu de délivrance.
• Date de délivrance et date d'expiration du passeport.
• Tout autre champ d'identité marqué comme requis sur le formulaire actuel.

Vérification : comparez l'aperçu de la demande avec le passeport caractère par caractère. Portez une attention particulière au zéro par rapport à la lettre O, au un par rapport à la lettre I, aux tirets, aux prénoms multiples et aux dates saisies dans l'ordre jour/mois/année.

3. Décidez de la demande de visa avant d'ouvrir le formulaire

• Validité demandée : les dates de début et de fin doivent couvrir le voyage réel sans dépasser l'itinéraire que vous êtes éligible à demander.
• Nombre d'entrées : choisissez une entrée unique ou multiple en fonction de l'itinéraire complet, y compris les excursions en dehors du Vietnam.
• Motif d'entrée : décrivez l'activité réelle ; n'utilisez pas le tourisme si le voyage est en fait pour le travail, les études ou un autre but réglementé.
• Lieu de la demande : confirmez que vous remplissez la condition officielle pour faire une demande depuis l'extérieur du Vietnam lorsque vous utilisez la voie du visa électronique.

4. Préparez les informations de contact et de profession

La demande officielle peut exiger des détails qui ne sont pas imprimés sur le passeport. Rassemblez-les à l'avance afin que l'orthographe et les numéros de téléphone restent cohérents.

• Adresse de résidence permanente et adresse de contact actuelle.
• Numéro de téléphone personnel et adresse e-mail active.
• Nom, adresse, numéro de téléphone et relation du contact d'urgence.
• Profession et, le cas échéant, nom de l'employeur, de l'agence ou de l'école.
• Poste ou cursus d'études, plus adresse et numéro de téléphone de l'organisation.

5. Préparez le plan de voyage complet

• Date d'arrivée prévue, date de départ et durée totale du séjour.
• Point de contrôle d'entrée et point de contrôle de sortie sélectionnés dans la liste autorisée actuelle.
• Première adresse d'hébergement prévue au Vietnam.
• Ville ou province et un numéro de contact au Vietnam si demandé.
• Motif du voyage et informations pertinentes sur l'itinéraire.
• Détails de l'organisation ou de l'individu hôte lorsque le champ s'applique au voyage.
• Dépenses de voyage prévues, méthode de paiement et informations d'assurance si demandé.

Vérifiez le nom officiel du point de contrôle plutôt que de choisir le nom qui semble le plus proche. Les aéroports, les frontières terrestres et les ports maritimes peuvent avoir des étiquettes géographiques similaires. Utilisez le répertoire actuel des points d'entrée pour le visa électronique pour comparer votre billet ou votre itinéraire.

6. Vérifiez les détails spécifiques du demandeur

• Passez en revue les instructions actuelles pour chaque enfant voyageant avec le groupe.
• Si un enfant est inclus dans le passeport d'un parent, préparez les informations et le portrait de l'enfant demandés par le formulaire.
• Ne supposez pas qu'une demande d'adulte couvre automatiquement un conjoint, un enfant ou un compagnon.
• Pour les doubles nationaux, utilisez le même passeport pour la demande et tout au long du voyage.
• Pour les passeports non ordinaires ou les activités parrainées, vérifiez si le formulaire de visa électronique personnel standard est la bonne voie.

7. Examen final avant le paiement

8. Enregistrez ces éléments après la soumission

• Code de demande ou d'enregistrement.
• Adresse e-mail et date de naissance utilisées pour la demande.
• Confirmation de paiement ou reçu, sans partager les informations complètes de la carte.
• Une copie de l'aperçu soumis et du résultat final.
• Le document approuvé dans le format demandé par l'avis officiel, plus une sauvegarde accessible en voyage.

Protégez votre passeport et vos données de paiement

N'envoyez pas de mots de passe, de codes à usage unique ou de détails complets de carte par chat ou e-mail. Avant de télécharger une copie de passeport, confirmez le domaine du site web, les informations de confidentialité et qui gère le service. Vous pouvez postuler directement via le portail gouvernemental ; l'utilisation d'un prestataire d'assistance privé est facultative.

Si les informations sont erronées après la soumission, ne créez pas aveuglément plusieurs demandes. Passez en revue les erreurs de demande courantes et les étapes de correction, puis suivez l'instruction officielle actuelle pour le statut de la demande.