قائمة الوثائق المطلوبة لتأشيرة فيتنام

ما يجب تحضيره: جهّز جواز السفر الذي ستسافر به، وصورة واضحة لصفحة الهوية الخاصة به، وصورة شخصية مطابقة للمواصفات، وتفاصيل شخصية واتصال ورحلة دقيقة. تطلب الاستمارة الرسمية أكثر من صورتين، ولكن معظم المعلومات المتبقية تُكتب في الحقول بدلاً من تحميلها كوثائق منفصلة.

1. الملفات التي يجب أن تكون جاهزة

• جواز السفر للسفر: جواز السفر الفعلي الذي ستستخدمه للحجز، والتقديم، وتسجيل الدخول، وعند الحدود الفيتنامية.
• صورة صفحة هوية جواز السفر: يجب أن تكون الصفحة كاملة ومرئية، ومستوية، وواضحة، ومقروءة، بدون أصابع، أو ظلال، أو وهج، أو خطوط مقصوصة قابلة للقراءة آليًا.
• صورة شخصية حديثة: صورة أمامية بوجه واضح وغير محجوب، وإضاءة محايدة، وخلفية عادية، ومجهزة وفقًا لتعليمات البوابة الحالية.
• إمكانية الوصول إلى بريد إلكتروني موثوق: عنوان بريد إلكتروني يمكنك فتحه أثناء التقديم والرحلة، لأن معلومات التسجيل والنتيجة قد تعتمد عليه.

فحص جودة صورة جواز السفر

يجب أن تُظهر الصورة صفحة الهوية بأكملها، بما في ذلك حواف الصفحة، والصورة الفوتوغرافية، والأسماء، ورقم جواز السفر، والتواريخ، والمنطقة المقروءة آليًا. أعد التقاط الصورة إذا كانت الأحرف غير واضحة، أو إذا كان انعكاس أمني يخفي البيانات، أو كانت الصفحة منحنية، أو كانت الخطوط السفلية مقطوعة.

فحص جودة الصورة الشخصية

استخدم صورة فوتوغرافية حديثة تمثل مقدم الطلب حاليًا. حافظ على الوجه متمركزًا وواضحًا. تجنب فلاتر التجميل، ولقطات الشاشة لصورة جواز السفر، والظلال القوية، والوهج، وإمالة الرأس، أو الأشياء التي تغطي الوجه. اتبع أي تعليمات خاصة بغطاء الرأس الديني وإمكانية الوصول المعروضة على البوابة الرسمية.

2. انسخ تفاصيل الهوية بدقة

اقرأ من جواز السفر بدلاً من الاعتماد على الذاكرة. حافظ على ترتيب وتهجئة الأسماء كما هي موضحة في وثيقة السفر، وتحقق من كل رقم قبل المتابعة.

• اسم العائلة والاسم الأول أو الأسماء الأولى، يتم إدخالها في الحقول المطلوبة من قبل الاستمارة.
• تاريخ ومكان الميلاد.
• الجنس والجنسية الحالية كما هو موضح أو ينطبق على وثيقة السفر.
• نوع جواز السفر ورقم جواز السفر.
• السلطة المصدرة أو مكان الإصدار.
• تاريخ إصدار جواز السفر وتاريخ انتهائه.
• أي حقل هوية آخر محدد كمطلوب في الاستمارة الحالية.

فحص المطابقة: قارن معاينة الطلب بجواز السفر حرفًا بحرف. انتبه بشكل خاص للصفر مقابل الحرف O، والواحد مقابل الحرف I، والواصلات، والأسماء الأولى المتعددة، والتواريخ المدخلة بترتيب اليوم/الشهر/السنة.

3. حدد طلب التأشيرة قبل فتح الاستمارة

• الصلاحية المطلوبة: يجب أن تغطي تواريخ البدء والانتهاء الرحلة الفعلية دون تجاوز المسار الذي يحق لك طلبه.
• عدد مرات الدخول: اختر دخولًا واحدًا أو دخولًا متعددًا بناءً على خط سير الرحلة الكامل، بما في ذلك الرحلات الجانبية خارج فيتنام.
• الغرض من الدخول: صف النشاط الحقيقي؛ لا تستخدم السياحة عندما تكون الرحلة في الواقع للعمل أو الدراسة أو أي غرض آخر منظم.
• موقع التقديم: تأكد من استيفائك للشرط الرسمي للتقديم من خارج فيتنام عند استخدام مسار التأشيرة الإلكترونية.

4. جهّز معلومات الاتصال والمهنة

قد يطلب الطلب الرسمي تفاصيل غير مطبوعة على جواز السفر. اجمعها مسبقًا لضمان بقاء التهجئة وأرقام الهواتف متسقة.

• عنوان الإقامة الدائم وعنوان الاتصال الحالي.
• رقم الهاتف الشخصي وعنوان البريد الإلكتروني النشط.
• اسم جهة الاتصال في حالات الطوارئ، وعنوانها، ورقم هاتفها، وعلاقتها بك.
• المهنة، وعند الطلب، اسم صاحب العمل أو الوكالة أو المدرسة.
• المنصب أو مسار الدراسة بالإضافة إلى عنوان المنظمة ورقم هاتفها.

5. جهّز خطة الرحلة الكاملة

• تاريخ الوصول المقصود، تاريخ المغادرة، والمدة الإجمالية للإقامة.
• نقطة الدخول ونقطة الخروج المختارة من القائمة المعتمدة الحالية.
• عنوان الإقامة الأول المقصود في فيتنام.
• المدينة أو المقاطعة ورقم اتصال فيتنامي عند الطلب.
• الغرض من الرحلة ومعلومات خط سير الرحلة ذات الصلة.
• تفاصيل المنظمة أو الفرد المضيف عندما ينطبق الحقل على الرحلة.
• مصاريف الرحلة المخطط لها، طريقة الدفع، ومعلومات التأمين عند الطلب.

تحقق من الاسم الرسمي لنقطة التفتيش بدلاً من اختيار الاسم الذي يبدو الأقرب. قد تحتوي المطارات والحدود البرية والموانئ البحرية على تسميات جغرافية متشابهة. استخدم دليل نقاط الدخول للتأشيرة الإلكترونية الحالي لمقارنة تذكرتك أو مسارك.

6. تحقق من تفاصيل المتقدم الخاصة

• راجع التعليمات الحالية لكل طفل يسافر مع المجموعة.
• إذا كان الطفل مدرجًا في جواز سفر أحد الوالدين، فجهز معلومات الطفل وصورته الشخصية المطلوبة في الاستمارة.
• لا تفترض أن طلب شخص بالغ واحد يغطي تلقائيًا الزوج أو الطفل أو الرفيق.
• بالنسبة لحاملي الجنسية المزدوجة، حافظ على استخدام جواز السفر نفسه في الطلب طوال الرحلة.
• بالنسبة لجوازات السفر غير العادية أو الأنشطة المدعومة، تحقق مما إذا كانت استمارة التأشيرة الإلكترونية الشخصية القياسية هي المسار الصحيح.

7. المراجعة النهائية قبل الدفع

8. احفظ هذه العناصر بعد التقديم

• رمز الطلب أو التسجيل.
• عنوان البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد المستخدمان في الطلب.
• تأكيد الدفع أو الإيصال، دون مشاركة تفاصيل البطاقة الكاملة.
• نسخة من المعاينة المقدمة والنتيجة النهائية.
• الوثيقة المعتمدة بالتنسيق المطلوب بموجب الإشعار الرسمي، بالإضافة إلى نسخة احتياطية يمكن الوصول إليها أثناء السفر.

احمِ جواز سفرك وبيانات الدفع الخاصة بك

لا ترسل كلمات المرور، أو الرموز لمرة واحدة، أو تفاصيل البطاقة الكاملة عبر الدردشة أو البريد الإلكتروني. قبل تحميل نسخة جواز السفر، تأكد من نطاق موقع الويب، ومعلومات الخصوصية، ومن يدير الخدمة. يمكنك التقديم مباشرة عبر البوابة الحكومية؛ استخدام مزود مساعدة خاص هو أمر اختياري.

إذا كانت المعلومات خاطئة بعد التقديم، فلا تنشئ طلبات متعددة بشكل أعمى. راجع أخطاء التقديم الشائعة وخطوات التصحيح، ثم اتبع التعليمات الرسمية الحالية لحالة الطلب.