Wat voor te bereiden: Zorg dat u het paspoort heeft waarmee u reist, een duidelijke afbeelding van de identiteitspagina, een conform portret en exacte persoonlijke, contact- en reisgegevens. Het officiële formulier vraagt om meer dan twee afbeeldingen, maar de meeste overige informatie wordt in velden getypt in plaats van als aparte documenten geüpload.
Belangrijk: formuliervelden, geaccepteerde formaten en uploadlimieten kunnen wijzigen. Gebruik deze checklist ter voorbereiding en volg daarna de instructies op het huidige officiële aanvraagportaal. Wijzig, snijd of converteer bestanden niet naar een oude specificatie zonder het live formulier te controleren.
1. Bestanden die u klaar moet hebben
- Reispaspoort: het fysieke paspoort dat u zult gebruiken voor de boeking, aanvraag, check-in en de Vietnamese grens.
- Afbeelding van de identiteitspagina van het paspoort: de volledige pagina is zichtbaar, recht, scherp en leesbaar, zonder vinger, schaduw, schittering of afgesneden machineleesbare regels.
- Recent portret: een frontale afbeelding met een duidelijk, onbelemmerd gezicht, neutrale belichting en een effen achtergrond, voorbereid volgens de instructies van het huidige portaal.
- Betrouwbare e-mailtoegang: een adres dat u kunt openen tijdens de aanvraag en reis, omdat de registratie-informatie en het resultaat hiervan afhankelijk kunnen zijn.
Controle van de paspoortafbeeldingskwaliteit
De afbeelding moet de gehele identiteitspagina tonen, inclusief de paginaranden, foto, namen, paspoortnummer, datums en de machineleesbare zone. Maak de afbeelding opnieuw als tekens wazig zijn, een veiligheidsreflectie gegevens verbergt, de pagina gebogen is of de onderste regels zijn afgesneden.
Controle van de portretkwaliteit
Gebruik een recente foto die de aanvrager nu representeert. Houd het gezicht gecentreerd en duidelijk zichtbaar. Vermijd schoonheidsfilters, screenshots van een paspoortportret, sterke schaduwen, schittering, het kantelen van het hoofd of objecten die het gezicht bedekken. Volg eventuele instructies voor religieuze hoofdbedekking en toegankelijkheid die door het officiële portaal worden weergegeven.
2. Kopieer identiteitsgegevens exact
Lees van het paspoort in plaats van uit het geheugen. Behoud de volgorde en spelling van de namen zoals weergegeven in het reisdocument, en controleer elk cijfer voordat u verdergaat.
- Achternaam en voornaam of voornamen, ingevuld in de velden die door het formulier worden gevraagd.
- Geboortedatum en -plaats.
- Geslacht en huidige nationaliteit zoals weergegeven of van toepassing op het reisdocument.
- Paspoorttype en paspoortnummer.
- Uitgevende autoriteit of plaats van uitgifte.
- Datum van uitgifte en vervaldatum van het paspoort.
- Elk ander identiteitsveld dat als verplicht is gemarkeerd op het huidige formulier.
Controle: vergelijk het aanvraagvoorbeeld letter voor letter met het paspoort. Let extra goed op nul versus de letter O, één versus de letter I, koppeltekens, meerdere voornamen en datums ingevoerd in dag/maand/jaar volgorde.
3. Beslis over de visumaanvraag voordat u het formulier opent
- Gevraagde geldigheid: de begin- en einddatums moeten de werkelijke reis dekken zonder de route te overschrijden waarvoor u in aanmerking komt.
- Aantal binnenkomsten: kies enkelvoudige of meervoudige binnenkomst op basis van de volledige reisroute, inclusief uitstapjes buiten Vietnam.
- Doel van binnenkomst: beschrijf de werkelijke activiteit; gebruik geen toerisme wanneer de reis eigenlijk voor werk, studie of een ander gereguleerd doel is.
- Aanvraaglocatie: bevestig dat u voldoet aan de officiële voorwaarde om vanuit buiten Vietnam aan te vragen wanneer u de e-visumroute gebruikt.
4. Bereid contact- en beroepsinformatie voor
De officiële aanvraag kan details vragen die niet op het paspoort zijn afgedrukt. Verzamel deze van tevoren, zodat spelling en telefoonnummers consistent blijven.
- Permanent woonadres en huidig contactadres.
- Persoonlijk telefoonnummer en actief e-mailadres.
- Naam, adres, telefoonnummer en relatie van contactpersoon in geval van nood.
- Beroep en, indien gevraagd, naam van werkgever, bureau of school.
- Functie of studierichting plus adres en telefoonnummer van de organisatie.
5. Bereid het complete reisplan voor
- Beoogde aankomstdatum, vertrekdatum en totale verblijfsduur.
- Inreiscontrolepunt en uitreiscontrolepunt geselecteerd uit de huidige geautoriseerde lijst.
- Eerste beoogde accommodatieadres in Vietnam.
- Stad of provincie en een Vietnamees contactnummer indien gevraagd.
- Doel van de reis en relevante reisinformatie.
- Gegevens van de gastorganisatie of -persoon wanneer het veld van toepassing is op de reis.
- Geplande reiskosten, betaalmethode en verzekeringsinformatie indien gevraagd.
Controleer de officiële naam van het controlepunt in plaats van de meest gelijkende naam te kiezen. Luchthavens, landgrenzen en zeehavens kunnen vergelijkbare geografische namen hebben. Gebruik de huidige e-visum inreispoortgids om uw ticket of route te vergelijken.
6. Controleer speciale aanvragersdetails
- Bekijk de huidige instructies voor elk kind dat met de groep reist.
- Als een kind is opgenomen in het paspoort van een ouder, bereid dan de kindinformatie en het portret voor zoals gevraagd door het formulier.
- Ga er niet van uit dat één aanvraag voor een volwassene automatisch een echtgenoot, kind of reisgenoot dekt.
- Voor dubbele nationaliteiten, houd het paspoort dat in de aanvraag is gebruikt consistent gedurende de hele reis.
- Voor niet-gewone paspoorten of gesponsorde activiteiten, controleer of het standaard persoonlijke e-visumformulier de juiste route is.
7. Laatste controle vóór betaling
| Controleer | Veelvoorkomend probleem | Voldoet aan voorwaarde |
|---|---|---|
| Naam en paspoortnummer | Typen uit het geheugen, weglaten van een voornaam of verwarring van vergelijkbare tekens. | Het voorbeeld komt exact overeen met het paspoort. |
| Portret en paspoortafbeelding | Vervaging, schittering, afgesneden randen, filters of onleesbare machineleesbare regels. | Alle vereiste kenmerken en tekens zijn duidelijk bij normale weergavegrootte. |
| Geldigheid en binnenkomsten | Datums dekken de reisroute niet of een uitstapje vereist een andere binnenkomst. | Gevraagde datums en aantal binnenkomsten komen overeen met het complete reisplan. |
| Controlepunt | Het selecteren van een stadsnaam in plaats van de exacte luchthaven, landgrens of zeehaven. | Het geselecteerde officiële controlepunt komt overeen met de geboekte route. |
| Contact en accommodatie | Plaatsaanduidinggegevens, onvolledig adres of een onbereikbaar e-mailadres. | Informatie is echt, intern consistent en toegankelijk tijdens de reis. |
| Doel | Het kiezen van een handig label dat de werkelijke activiteit niet beschrijft. | Het opgegeven doel beschrijft de reis nauwkeurig en eventuele vereiste specialistische toestemming is gecontroleerd. |
8. Bewaar deze items na indiening
- Aanvraag- of registratiecode.
- E-mailadres en geboortedatum gebruikt voor de aanvraag.
- Betalingsbevestiging of -bon, zonder volledige kaartgegevens te delen.
- Een kopie van het ingediende voorbeeld en het uiteindelijke resultaat.
- Het goedgekeurde document in het formaat zoals gevraagd door de officiële kennisgeving, plus een reis-toegankelijke back-up.
Bescherm uw paspoort- en betaalgegevens
Verstuur geen wachtwoorden, eenmalige codes of volledige kaartgegevens via chat of e-mail. Voordat u een paspoortkopie uploadt, bevestig het websitedomein, privacy-informatie en wie de dienst exploiteert. U kunt rechtstreeks via het overheidsportaal aanvragen; het gebruik van een particuliere assistentiedienst is optioneel.
Als informatie na indiening onjuist is, creëer dan niet blindelings meerdere aanvragen. Bekijk veelvoorkomende aanvraagfouten en correctiestappen, en volg daarna de huidige officiële instructie voor de aanvraagstatus.
Bronnen gecontroleerd op 10 november 2026: Nationaal e-visumportaal van Vietnam en de aanvraaginstructies en formuliervelden van de Vietnamese Immigratiedienst. Het live portaal bepaalt de uiteindelijk vereiste velden en bestandsspecificaties.