Checkliste für Vietnam-Visum-Dokumente

Was Sie vorbereiten müssen: Halten Sie den Reisepass bereit, mit dem Sie reisen werden, ein klares Bild seiner Identifikationsseite, ein konformes Porträt sowie genaue persönliche, Kontakt- und Reisedaten. Das offizielle Formular fragt nach mehr als zwei Bildern, aber die meisten restlichen Informationen werden in Felder eingegeben, anstatt als separate Dokumente hochgeladen zu werden.

1. Bereitzuhaltende Dateien

• Reisepass: der physische Reisepass, den Sie für die Buchung, den Antrag, den Check-in und an der vietnamesischen Grenze verwenden werden.
• Bild der Reisepass-Identifikationsseite: die gesamte Seite ist sichtbar, eben, scharf und lesbar, ohne Finger, Schatten, Blendung oder abgeschnittene maschinenlesbare Zeilen.
• Aktuelles Porträt: ein frontales Bild mit einem klaren, unverdeckten Gesicht, neutraler Beleuchtung und einem einfarbigen Hintergrund, gemäß den Anweisungen des aktuellen Portals vorbereitet.
• Zuverlässiger E-Mail-Zugang: eine Adresse, die Sie während des Antrags und der Reise öffnen können, da die Registrierungsinformationen und das Ergebnis davon abhängen können.

Qualitätsprüfung des Passbildes

Das Bild sollte die gesamte Identifikationsseite zeigen, einschließlich der Seitenränder, des Fotos, der Namen, der Passnummer, der Daten und des maschinenlesbaren Bereichs. Machen Sie das Bild neu, wenn Zeichen unscharf sind, eine Sicherheitsreflexion Daten verdeckt, die Seite gekrümmt ist oder die unteren Zeilen abgeschnitten sind.

Qualitätsprüfung des Porträts

Verwenden Sie ein aktuelles Foto, das den Antragsteller jetzt repräsentiert. Halten Sie das Gesicht zentriert und deutlich sichtbar. Vermeiden Sie Schönheitsfilter, Screenshots eines Passporträts, starke Schatten, Blendung, Kopfneigung oder Objekte, die das Gesicht bedecken. Befolgen Sie alle Anweisungen zu religiösen Kopfbedeckungen und Barrierefreiheit, die vom offiziellen Portal angezeigt werden.

2. Identitätsdaten genau kopieren

Lesen Sie vom Reisepass ab, nicht aus dem Gedächtnis. Behalten Sie die Reihenfolge und Schreibweise der im Reisedokument gezeigten Namen bei und überprüfen Sie jede Ziffer, bevor Sie fortfahren.

• Nachname und Vorname oder Vornamen, in die vom Formular angeforderten Felder eingegeben.
• Datum und Ort der Geburt.
• Geschlecht und aktuelle Staatsangehörigkeit, wie im Reisedokument angegeben oder zutreffend.
• Passart und Passnummer.
• Ausstellende Behörde oder Ausstellungsort.
• Ausstellungsdatum und Ablaufdatum des Reisepasses.
• Jedes andere Identitätsfeld, das im aktuellen Formular als erforderlich gekennzeichnet ist.

Prüfung: Vergleichen Sie die Antragsvorschau Zeichen für Zeichen mit dem Reisepass. Achten Sie besonders auf Null versus den Buchstaben O, Eins versus den Buchstaben I, Bindestriche, mehrere Vornamen und Daten, die in der Reihenfolge Tag/Monat/Jahr eingegeben wurden.

3. Entscheiden Sie den Visumantrag, bevor Sie das Formular öffnen

• Beantragte Gültigkeit: die Start- und Enddaten sollten die tatsächliche Reise abdecken, ohne die Route zu überschreiten, für die Sie einen Antrag stellen dürfen.
• Anzahl der Einreisen: wählen Sie Einzel- oder Mehrfacheinreise basierend auf dem vollständigen Reiseplan, einschließlich Nebenausflügen außerhalb Vietnams.
• Zweck der Einreise: beschreiben Sie die tatsächliche Aktivität; verwenden Sie nicht Tourismus, wenn die Reise tatsächlich für Arbeit, Studium oder einen anderen regulierten Zweck ist.
• Antragsort: bestätigen Sie, dass Sie die offizielle Bedingung für die Beantragung von außerhalb Vietnams erfüllen, wenn Sie den E-Visum-Weg nutzen.

4. Kontakt- und Berufsdaten vorbereiten

Der offizielle Antrag kann Details anfordern, die nicht im Reisepass gedruckt sind. Sammeln Sie diese im Voraus, damit Schreibweise und Telefonnummern konsistent bleiben.

• Ständiger Wohnsitz und aktuelle Kontaktadresse.
• Persönliche Telefonnummer und aktive E-Mail-Adresse.
• Name, Adresse, Telefonnummer und Beziehung des Notfallkontakts.
• Beruf und, falls angefordert, Name des Arbeitgebers, der Agentur oder der Schule.
• Position oder Studiengang sowie Adresse und Telefonnummer der Organisation.

5. Den vollständigen Reiseplan vorbereiten

• Beabsichtigtes Ankunftsdatum, Abreisedatum und Gesamtdauer des Aufenthalts.
• Einreise- und Ausreisekontrollpunkt, ausgewählt aus der aktuellen autorisierten Liste.
• Erste beabsichtigte Unterkunftsadresse in Vietnam.
• Stadt oder Provinz und eine vietnamesische Kontaktnummer, falls angefordert.
• Zweck der Reise und relevante Reiseplaninformationen.
• Details der gastgebenden Organisation oder Person, wenn das Feld für die Reise zutrifft.
• Geplante Reisekosten, Zahlungsmethode und Versicherungsinformationen, falls angefordert.

Überprüfen Sie den offiziellen Namen des Kontrollpunkts, anstatt den am ähnlichsten aussehenden Namen zu wählen. Flughäfen, Landgrenzen und Seehäfen können ähnliche geografische Bezeichnungen haben. Verwenden Sie das aktuelle E-Visum-Einreisehafenverzeichnis, um Ihr Ticket oder Ihre Route zu vergleichen.

6. Besondere Antragstellerdetails prüfen

• Überprüfen Sie die aktuellen Anweisungen für jedes Kind, das mit der Gruppe reist.
• Wenn ein Kind im Reisepass eines Elternteils enthalten ist, bereiten Sie die vom Formular angeforderten Kinderinformationen und das Porträt vor.
• Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Erwachsenenantrag automatisch einen Ehepartner, ein Kind oder einen Begleiter abdeckt.
• Für Doppelstaatsangehörige halten Sie den im Antrag verwendeten Reisepass während der gesamten Reise konsistent.
• Für nicht-gewöhnliche Pässe oder gesponserte Aktivitäten überprüfen Sie, ob das Standard-E-Visum-Formular für Privatpersonen der richtige Weg ist.

7. Letzte Überprüfung vor der Zahlung

8. Diese Elemente nach dem Absenden speichern

• Antrags- oder Registrierungscode.
• E-Mail-Adresse und Geburtsdatum, die für den Antrag verwendet wurden.
• Zahlungsbestätigung oder Quittung, ohne vollständige Kartendaten zu teilen.
• Eine Kopie der eingereichten Vorschau und des Endergebnisses.
• Das genehmigte Dokument im vom offiziellen Hinweis angeforderten Format, plus eine reisezugängliche Sicherungskopie.

Schützen Sie Ihre Pass- und Zahlungsdaten

Senden Sie keine Passwörter, Einmalcodes oder vollständige Kartendaten per Chat oder E-Mail. Bevor Sie eine Passkopie hochladen, bestätigen Sie die Website-Domain, die Datenschutzinformationen und wer den Dienst betreibt. Sie können direkt über das Regierungsportal einen Antrag stellen; die Nutzung eines privaten Hilfsdienstleisters ist optional.

Wenn Informationen nach dem Absenden falsch sind, erstellen Sie nicht blind mehrere Anträge. Überprüfen Sie häufige Antragsfehler und Korrekturschritte und folgen Sie dann der aktuellen offiziellen Anweisung für den Antragsstatus.