Vietnam Geschäftsvisum

Voraussetzungen und benötigte Dokumente

Um ein Vietnam Geschäftsvisum zu erhalten, müssen Sie bestimmte Bedingungen erfüllen und die erforderlichen Dokumente bereitstellen. Eine vietnamesische Firma oder Organisation muss Sie als Sponsor unterstützen.

Allgemeine Voraussetzungen

• Ein gültiger Reisepass mit einer Mindestgültigkeit von 6 Monaten ab dem Einreisedatum und mindestens zwei leeren Seiten.
• Eine einladende oder garantierende Firma/Organisation in Vietnam mit legalem Status.
• Sie dürfen nicht auf einer Liste von Personen stehen, denen die Einreise nach Vietnam verwehrt ist.

Dokumente vom Antragsteller

• Ein Scan der Datenseite Ihres Reisepasses.
• Ein aktuelles Passfoto (4x6 cm) mit weißem Hintergrund, ohne Brille, frontal aufgenommen, nicht älter als 6 Monate.
• Gegebenenfalls eine Arbeitserlaubnis oder ein Nachweis über die Befreiung von der Arbeitserlaubnispflicht (für längere Aufenthalte).
• Ein Einladungsschreiben oder Sponsering-Schreiben vom vietnamesischen Unternehmen, das den Geschäftszweck Ihrer Reise bestätigt (Arbeit, Konferenzen, kurzfristige Veranstaltungen).
• Eine temporäre Wohnadresse in Vietnam.

Dokumente vom Sponsor (vietnamesisches Unternehmen)

• Beglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs oder der Geschäftslizenz des Unternehmens.
• Antragsformular für die Einreise von Ausländern (Formular NA2).
• Visumantragsformular für Vietnam (Formular NA5).
• Muster des Siegels und der Unterschrift (Formular NA16).

Achten Sie besonders auf die Genauigkeit aller Angaben. Schon kleine Fehler in Namen oder Passnummern können zu Einreiseproblemen führen und Ihre Geschäftsreise verzögern.

So beantragen Sie Ihr Geschäftsvisum

Es gibt drei Hauptwege, um ein Vietnam Geschäftsvisum zu beantragen: über eine vietnamesische Botschaft/Konsulat, als Visum bei Ankunft (Visa on Arrival) oder online als E-Visum. Die Wahl der Methode hängt von Ihrem Zeitplan und Ihrem Standort ab.

1. Beantragung über eine Botschaft/ein Konsulat

Dieser traditionelle Weg eignet sich gut für Geschäftsreisen, die langfristig geplant sind. Das vietnamesische Unternehmen muss zunächst ein Einreise-Genehmigungsschreiben für Sie bei der Einwanderungsbehörde beantragen.

1. Dokumente vorbereiten: Sie benötigen Ihren Reisepass, Passfotos und das Einladungsschreiben des Sponsors. Das vietnamesische Unternehmen reicht alle erforderlichen Unterlagen bei der Einwanderungsbehörde ein.
2. Genehmigung erhalten: Nach Genehmigung (ca. 5-7 Werktage) wird das Einreise-Genehmigungsschreiben an die von Ihnen angegebene Botschaft/Konsulat gesendet.
3. Visum abstempeln lassen: Mit dem Genehmigungsschreiben, Ihrem Reisepass und Fotos gehen Sie zur Botschaft/zum Konsulat, zahlen die Visagebühr und erhalten Ihr Visum in den Reisepass gestempelt.

2. Visum bei Ankunft (Visa on Arrival)

Diese Option ist ideal für dringende Reisen oder wenn Sie weit von einer vietnamesischen Botschaft entfernt wohnen. Auch hier ist ein vorab genehmigtes Einreise-Genehmigungsschreiben durch ein vietnamesisches Unternehmen zwingend erforderlich.

1. Genehmigungsschreiben beantragen: Eine vietnamesische Agentur oder Ihr Sponsor beantragt das Genehmigungsschreiben für Sie. Dies dauert in der Regel 5-7 Werktage.
2. Unterlagen vorbereiten: Sie erhalten das Genehmigungsschreiben (PDF), das Visumantragsformular, Ihren Reisepass, zwei Passfotos und die Stempelgebühr in bar.
3. Visum am Flughafen erhalten: Bei Ankunft an einem der internationalen Flughäfen Vietnams (z.B. Noi Bai, Tan Son Nhat, Da Nang) gehen Sie zum Schalter „Visa on Arrival“. Legen Sie alle Dokumente vor, zahlen Sie die Stempelgebühr und Ihr Visum wird in Ihren Reisepass gestempelt. Die Bearbeitung am Flughafen dauert etwa 30 Minuten bis 1 Stunde.

3. Online E-Visum

Das E-Visum ist die modernste und bequemste Methode für kurze Geschäftsreisen. Der Antrag wird vollständig online über das Public Service Portal eingereicht.

1. Dokumente vorbereiten: Sie benötigen einen Reisepass mit 6 Monaten Gültigkeit, ein Passfoto, einen Scan der Passdatenseite, Ihre temporäre Adresse in Vietnam und eine gültige Kredit-/Debitkarte zur Zahlung. Ein Einladungsschreiben ist ebenfalls erforderlich.
2. Antrag online einreichen: Füllen Sie das Online-Formular aus und wählen Sie „Geschäftsaktivitäten“ als Reisezweck. Sie erhalten einen Registrierungscode.
3. Gebühr bezahlen und warten: Die Gebühr beträgt USD 25 für ein 1-monatiges Visum mit einmaliger Einreise. Die Bearbeitung dauert in der Regel 3-5 Werktage.
4. Visum erhalten: Überprüfen Sie den Status Ihres Antrags online mit Ihrem Registrierungscode. Nach Genehmigung laden Sie das E-Visum herunter, drucken es aus und legen es bei der Einreise vor. Beachten Sie, dass ein E-Visum derzeit nicht in Vietnam verlängert werden kann.

Verlängerung eines Geschäftsvisums

Möchten Sie Ihren Geschäftsaufenthalt in Vietnam verlängern, können Sie einen Antrag bei der nächstgelegenen Einwanderungsbehörde stellen. Beachten Sie, dass E-Visa derzeit nicht verlängerbar sind und eine Ausreise/Neueinreise erforderlich machen würden.

1. Dokumente vorbereiten: Sie benötigen ein Einladungsschreiben des Sponsors, rechtliche Dokumente des Sponsors (Handelslizenz, Siegelzertifikat), Ihren Reisepass (mindestens 6 Monate gültig über die Verlängerungsdauer hinaus), das Antragsformular NA5 und eine Bestätigung Ihres temporären Wohnsitzes.
2. Dokumente einreichen: Reichen Sie alle Unterlagen bei einer der Einwanderungsbehörden in Vietnam ein.
3. Gebühr bezahlen und warten: Die Gebühr für eine Visumverlängerung beträgt USD 10. Der Prozess dauert etwa 5 Werktage nach Eingang des vollständigen Antrags und der Zahlung.
4. Visumverlängerung erhalten: Nach Genehmigung können Sie Ihre Visumverlängerung bei der Einwanderungsbehörde zu dem vereinbarten Termin abholen.