Visa Bisnis Vietnam

Persyaratan Visa Bisnis Vietnam

Untuk mengajukan Visa Bisnis Vietnam (DN1, DN2), pastikan Anda memenuhi kondisi dasar dan menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

• Paspor Asli: Masa berlaku minimal 6 bulan sejak tanggal masuk, dengan setidaknya 2 halaman kosong untuk stempel visa.
• Foto Paspor: Ukuran 4x6 cm, diambil dalam 6 bulan terakhir, latar belakang putih, tanpa kacamata, dan menghadap lurus ke depan.
• Surat Undangan/Sponsor: Dari perusahaan atau organisasi di Vietnam yang menunjukkan bahwa Anda diundang untuk tujuan bisnis (bekerja, menghadiri konferensi, atau acara jangka pendek).
• Formulir Aplikasi Visa: Yang telah diisi lengkap.
• Dokumen Pendukung Lainnya: Tergantung pada metode aplikasi (misalnya, izin kerja atau sertifikat pengecualian izin kerja jika berlaku).

Penting untuk dicatat bahwa perusahaan atau organisasi sponsor Anda di Vietnam juga harus menyediakan dokumen hukum mereka, seperti salinan akta pendaftaran usaha dan formulir persetujuan personel kepada Departemen Imigrasi.

Kesalahan umum seperti detail visa yang tidak cocok dengan paspor atau dokumen sponsor yang tidak lengkap dapat menyebabkan penolakan masuk. Pastikan semua informasi akurat dan sesuai.

Proses Pengajuan Visa Bisnis Vietnam

Ada beberapa cara untuk mengajukan Visa Bisnis Vietnam, disesuaikan dengan kebutuhan dan jadwal perjalanan Anda. Pilih metode yang paling nyaman bagi Anda:

1. Pengajuan Visa Bisnis Melalui Kedutaan/Konsulat Vietnam

Metode tradisional ini cocok jika Anda memiliki waktu perencanaan yang cukup.

1. Siapkan Dokumen: Kumpulkan paspor, foto paspor, surat undangan/sponsor dari perusahaan Vietnam, dan formulir aplikasi visa yang telah diisi.
2. Perusahaan Sponsor Mengajukan Izin Masuk: Perusahaan sponsor di Vietnam akan mengajukan permohonan Surat Persetujuan Masuk (Entry Approval Letter) kepada Departemen Imigrasi.
3. Terima Surat Persetujuan: Setelah disetujui, hasilnya akan dikirim ke misi diplomatik Vietnam tempat Anda mendaftar.
4. Kunjungi Kedutaan/Konsulat: Bawa paspor asli, foto, dan salinan Surat Persetujuan untuk membayar biaya dan mendapatkan stempel visa di paspor Anda sebelum keberangkatan.

2. Pengajuan Visa Bisnis Saat Kedatangan (Visa On Arrival - VOA)

Opsi ini sangat praktis untuk perjalanan mendesak atau jika Anda jauh dari misi diplomatik Vietnam.

1. Ajukan Surat Persetujuan Visa: Melalui agen visa di Vietnam, seperti eVisavietnam247, untuk mendapatkan Surat Persetujuan Visa.
2. Terima & Cetak Surat Persetujuan: Anda akan menerima surat persetujuan (format PDF) dan formulir aplikasi visa. Cetak kedua dokumen tersebut.
3. Saat Tiba di Bandara Vietnam: Di salah satu bandara internasional yang mengizinkan VOA (seperti Noi Bai, Tan Son Nhat, Da Nang, Cam Ranh), kunjungi konter "Visa on Arrival".
4. Sediakan Dokumen & Bayar Biaya Stempel: Serahkan paspor, foto, formulir aplikasi, dan surat persetujuan. Bayar biaya stempel visa tunai untuk mendapatkan visa Anda.

3. Pengajuan E-Visa Bisnis Vietnam (Online)

Metode paling modern dan nyaman, yang sepenuhnya dilakukan secara online.

1. Siapkan Dokumen Digital: Paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan, foto halaman data paspor, foto paspor ukuran 4x6 cm, alamat sementara di Vietnam, detail tanggal masuk/keluar, dan pelabuhan masuk.
2. Ajukan Aplikasi Online: Kunjungi portal layanan publik resmi dan isi semua informasi yang diperlukan. Pilih "Business Activities" sebagai tujuan perjalanan Anda.
3. Bayar Biaya: Lakukan pembayaran menggunakan kartu kredit atau debit internasional yang valid. Biaya e-Visa saat ini adalah USD 25 untuk visa masuk tunggal 1 bulan.
4. Terima E-Visa: Setelah disetujui (biasanya dalam 3-5 hari kerja), Anda akan menerima e-Visa melalui email. Unduh, cetak, dan tunjukkan di titik masuk di Vietnam.

Perlu diingat bahwa e-Visa saat ini tidak dapat diperpanjang di Vietnam. Jika Anda perlu tinggal lebih lama, Anda mungkin perlu keluar dan masuk kembali dengan visa baru.