Quy Trình Xin Visa Thăm Thân Việt Nam
Quy trình xin visa thăm thân Việt Nam có thể khác nhau tùy thuộc vào việc người được bảo lãnh đang ở Việt Nam hay ở nước ngoài.
Trường hợp 1: Người được bảo lãnh đang ở nước ngoài
Bước 1: Xin công văn nhập cảnh
Người bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Người nước ngoài có visa Việt Nam hợp lệ bảo lãnh thân nhân đang ở nước ngoài:
- Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh.
- Bản sao hộ chiếu và visa/thẻ tạm trú hợp lệ của người bảo lãnh.
- Mẫu NA2 có xác nhận của công ty bảo lãnh, ghi rõ địa điểm nhận visa (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam).
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận gia đình, v.v.
- Hồ sơ của công ty bảo lãnh nơi người bảo lãnh đang làm việc:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
- Công văn giới thiệu người đại diện nộp hồ sơ xin visa tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Công dân Việt Nam bảo lãnh thân nhân đang cư trú ở nước ngoài:
- Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh.
- Bản sao công chứng Căn cước công dân (CCCD) của người bảo lãnh.
- Mẫu NA3, có xác nhận của công an phường/xã nơi người bảo lãnh Việt Nam thường trú, ghi rõ địa điểm nhận visa (tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài).
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận gia đình, v.v.).
- Xác nhận tạm trú của người bảo lãnh.
*Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ kết quả
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, hồ sơ có thể được nộp tại một trong các cơ quan sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi công ty bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi công dân Việt Nam bảo lãnh thường trú.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn. Thời gian xử lý thông thường khoảng 5 ngày làm việc.
Khi công văn nhập cảnh được cấp, bản sao tài liệu đầy đủ sẽ được gửi đến người được bảo lãnh ở nước ngoài để họ tiến hành nhận visa tại địa điểm đã chọn (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế Việt Nam).
Bước 3: Nhận visa (dán visa)
Sau khi nhận được bản sao công văn nhập cảnh, người được bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hai ảnh thẻ kích thước 4x6 cm (nền trắng).
- Hộ chiếu gốc.
- Bản in công văn nhập cảnh đầy đủ.
- Tờ khai xuất nhập cảnh Việt Nam.
Người nộp đơn sau đó sẽ nộp các giấy tờ này tại địa điểm đã đăng ký trước đó (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế Việt Nam) để được dán visa thăm thân Việt Nam vào hộ chiếu.
Trường hợp 2: Người được bảo lãnh đang ở Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị hồ sơ.
- Người nước ngoài có visa Việt Nam hợp lệ bảo lãnh thân nhân đang ở Việt Nam:
- Hộ chiếu gốc của người được bảo lãnh.
- Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh, cùng với visa hoặc thẻ tạm trú hợp lệ.
- Mẫu NA5, có xác nhận của công ty bảo lãnh.
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận gia đình, v.v.).
- Các giấy tờ từ công ty bảo lãnh:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
- Công văn giới thiệu người đại diện thực hiện thủ tục xin visa tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
- Công dân Việt Nam bảo lãnh thân nhân người nước ngoài đang ở Việt Nam:
- Hộ chiếu gốc của người được bảo lãnh.
- Bản sao công chứng Căn cước công dân (CCCD) của người bảo lãnh.
- Mẫu NA3, có xác nhận của công an phường/xã nơi người bảo lãnh Việt Nam thường trú.
- Bản sao công chứng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận gia đình, v.v.).
- Xác nhận tạm trú của người bảo lãnh.
*Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hồ sơ đầy đủ, người bảo lãnh hoặc đại diện của tổ chức/công ty bảo lãnh nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội/TP. Hồ Chí Minh/Đà Nẵng.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi công ty bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi công dân Việt Nam bảo lãnh thường trú.
Giấy hẹn sẽ được cấp khi nộp hồ sơ, ghi rõ ngày nhận kết quả.
Bước 3: Nhận kết quả
Vào ngày hẹn ghi trên biên nhận, người bảo lãnh hoặc đại diện của tổ chức/công ty bảo lãnh sẽ quay lại địa điểm đã nộp hồ sơ để nhận visa thăm thân Việt Nam đã được duyệt.
Mang Gia Đình Đến Gần Hơn
Việc tìm hiểu các yêu cầu về visa có thể khiến bạn choáng ngợp, đặc biệt nếu bạn bận rộn hoặc lần đầu nộp đơn. Dịch vụ visa thăm thân chuyên biệt của eVisavietnam247 được thiết kế để loại bỏ sự phức tạp, đảm bảo quy trình suôn sẻ và không căng thẳng.
Từ việc chuẩn bị tài liệu đến làm việc trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh, chúng tôi cung cấp hỗ trợ toàn diện để bạn có thể tự tin tiến hành. Hãy để eVisavietnam247 giúp bạn đơn giản hóa quá trình này, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Sẵn sàng lên kế hoạch cho chuyến thăm gia đình của bạn? Hãy liên hệ với eVisavietnam247 ngay hôm nay để được tư vấn và nộp hồ sơ xin visa thăm thân Việt Nam, biến cuộc đoàn tụ sắp tới của bạn trở nên thật đáng nhớ!
