Leiðbeiningar um umsókn um rafræna vegabréfsáritun til Víetnam: Kröfur, ferli og ráð fyrir 2025

Frá 15. ágúst 2023, og með fullri innleiðingu árið 2025, hefur rafræna vegabréfsáritunaráætlun Víetnam (e-visa) verið stækkuð verulega. Nú geta ríkisborgarar frá öllum löndum og svæðum um allan heim sótt um 90 daga rafræna vegabréfsáritun, sem gildir fyrir annaðhvort eina eða margar inngöngur. Þetta einfaldaða netferli býður upp á mikil þægindi fyrir ferðamenn, viðskiptaferðalanga og alþjóðlega námsmenn sem hyggja á heimsókn til Víetnam.

Þessi handbók frá eVisaVietnam247 veitir ítarlegar og hagnýtar upplýsingar til að hjálpa þér að fá rafræna vegabréfsáritun til Víetnam með góðum árangri, og nær yfir allt frá kröfum og umsóknarskrefum til algengra vandamála og ráðlegginga sérfræðinga.

Fljótlegt svar: Yfirlit yfir rafræna vegabréfsáritun til Víetnam

Rafræn vegabréfsáritun til Víetnam er opinbert leyfi sem gefið er út rafrænt af innflytjendadeild Víetnam, sem gerir erlendum ríkisborgurum kleift að koma inn í landið í allt að 90 daga. Hún styður bæði staka og margfalda inngöngu. Umsóknarferlið er alfarið á netinu í gegnum opinbera vefgátt stjórnvalda. Til að sækja um þarftu gilt vegabréf, stafræna ljósmynd og skannað afrit af upplýsingasíðu vegabréfsins þíns. Venjulegur vinnslutími er yfirleitt 3 virkir dagar, en ráðlegt er að sækja um að minnsta kosti 10-14 dögum fyrir áætlaða ferðadagsetningu til að taka mið af hugsanlegum töfum. Gjöld eru 25 USD fyrir staka inngöngu og 50 USD fyrir margfalda inngöngu, greiðanleg á netinu og eru ekki endurgreiðanleg. Þessi rafræna vegabréfsáritun hefur verið í boði fyrir ríkisborgara allra landa og svæða síðan 15. ágúst 2023, sem einfaldar ferðalög til Víetnam fyrir ferðamenn, viðskiptaferðamenn og alþjóðlega námsmenn.

Hvað er rafræn vegabréfsáritun til Víetnam?

Rafræn vegabréfsáritun til Víetnam er nútímaleg tegund vegabréfsáritunar sem er hönnuð til að einfalda inngöngu fyrir alþjóðlega gesti. Hún er gefin út af innflytjendadeildinni undir ráðuneyti almannavarna og kemur í stað hefðbundinna pappírsáritana eða samþykkisbréfa fyrir vegabréfsáritun við komu fyrir ferðalanga sem uppfylla skilyrði. Rafræna vegabréfsáritunin er afhent rafrænt, sem gerir umsækjendum kleift að ljúka öllu ferlinu hvar sem er í heiminum.

Helstu eiginleikar rafrænnar vegabréfsáritunar til Víetnam eru:

• Gildistími: Allt að 90 dagar frá tilgreindum komudegi.
• Tegund inngöngu: Í boði fyrir bæði staka og margfalda inngöngu.
• Hæfi: Opin fyrir ríkisborgara allra landa og svæða á heimsvísu, stefnubreyting sem tók gildi 15. ágúst 2023, samkvæmt ályktun nr. 127/NQ-CP.
• Umsóknaraðferð: Alfarið á netinu í gegnum opinbera vefgátt stjórnvalda.

Þetta framtak endurspeglar skuldbindingu Víetnam til stjórnsýsluumbóta, sem gerir einstaklingum auðveldara að heimsækja landið í ferðamanna-, viðskipta-, rannsóknar-, fjárfestinga- og öðrum lögmætum tilgangi.

Helstu kostir þess að sækja um rafræna vegabréfsáritun

Það að velja rafræna vegabréfsáritun býður upp á nokkra kosti fyrir ferðalanga:

• Einfölduð umsókn á netinu: Allt ferlið, frá innsendingu til samþykkis, fer fram í gegnum opinbera rafræna gátt innflytjendadeildar Víetnam. Engin þörf er á að senda inn líkamleg skjöl persónulega eða með pósti.
• Hröð vinnslu: Við venjulegar aðstæður eru rafrænar vegabréfsáritanir opinberlega afgreiddar innan 3 virkra daga frá móttöku fullkominnar og gildrar umsóknar.
• Engin innsending upprunalegs vegabréfs: Ólíkt hefðbundnum vegabréfsáritunarumsóknum er ekki krafist að þú sendir upprunalega vegabréfið þitt til sendiráðs eða ræðisskrifstofu.
• Rafrænt form: Samþykkt rafræn vegabréfsáritun er send á skráð netfang þitt sem PDF skjal, sem þú getur prentað út og framvísað við komu.

Kröfur um rafræna vegabréfsáritun til Víetnam: Skjöl sem þú þarft

Til að tryggja hnökralausa umsókn um rafræna vegabréfsáritun skaltu undirbúa eftirfarandi skjöl og upplýsingar:

1. Gilt vegabréf

• Vegabréf þitt verður að vera gilt í að minnsta kosti 6 mánuði lengur en áætlaður komudagur þinn til Víetnam.
• Það ætti að hafa að minnsta kosti eina auða síðu fyrir innflytjendastimpla.

2. Stafræn andlitsmynd

Ljósmynd þín verður að uppfylla sérstakar kröfur til að forðast tafir eða synjun:

• Stærð: 4 x 6 cm (venjuleg víetnömsk ljósmyndastærð) eða 2 x 2 tommur.
• Nýlegt: Tekin innan síðustu 6 mánaða.
• Gæði: Litmynd, prentuð á bond- eða faglegt ljósmyndapappír ef þú ætlar að prenta.
• Útlit: Fullt andlit, framan frá, með einlitum, ljósum (helst hvítum) bakgrunni.
• Höfuðfatnaður: Engir hattar eða höfuðfatnaður, nema notaðir vegna trúarlegra ástæðna.
• Gleraugu: Engin dökk gleraugu eða litað gleraugu án lyfseðils, nema læknisfræðilega nauðsynlegt. Lyfseðilsgleraugu eru almennt samþykkt.
• Svipur: Halda hlutlausum andlitssvip, ekkert bros.
• Skráarsnið: .jpg eða .jpeg snið, undir 2MB í skráarstærð.

3. Skönnuð mynd af upplýsingasíðu vegabréfsins

Þetta er sú síða í vegabréfinu þínu sem inniheldur ljósmynd þína og persónulegar upplýsingar.

• Skýrleiki: Myndin verður að vera skýr, óklippt og fullkomlega sýnileg, sýna allar persónulegar upplýsingar (fullt nafn, fæðingardagur, vegabréfsnúmer, þjóðerni, útgáfudagur/fyrningardagur).
• Skráarsnið: .jpg eða .jpeg snið. Einungis á að hlaða upp síðunni með persónulegum gögnum.

4. Greiðslumáti fyrir vegabréfsáritunargjöld

• Þú þarft alþjóðlegt kredit- eða debetkort (Visa, MasterCard, JCB o.fl.) sem styður netviðskipti.

Hvernig á að sækja um rafræna vegabréfsáritun til Víetnam: Skref-fyrir-skref leiðbeiningar

Umsóknarferlið fyrir rafræna vegabréfsáritun til Víetnam er einfalt og fer alfarið fram á netinu. Fylgdu þessum skrefum vandlega:

Skref 1: Fáðu aðgang að opinberu innflytjendagáttinni

Heimsæktu opinbera vefsíðu innflytjendadeildar Víetnam: https://evisa.gov.vn/

Á gáttinni skaltu velja hlutann sem heitir „Fyrir útlendinga – Umsókn um rafræna vegabréfsáritun.“

Mikilvæg viðvörun: Notaðu alltaf opinbera vefsíðu stjórnvalda sem gefin er upp hér að ofan. Forðastu óstaðfestar vefsíður eða þjónustu þriðja aðila sem kunna að halda því fram að þær afgreiði rafrænar vegabréfsáritanir. Að senda inn umsókn þína í gegnum óopinberar leiðir getur leitt til synjunar, og öll greidd gjöld eru yfirleitt ekki endurgreiðanleg.

Skref 2: Fylltu út umsóknarformið á netinu

Fylltu nákvæmlega út allar nauðsynlegar upplýsingar á umsóknarforminu. Gakktu úr skugga um að allar upplýsingar passi nákvæmlega við vegabréf þitt.

• Persónuupplýsingar: Gefðu upp fullt nafn þitt, kyn, fæðingardag, þjóðerni, vegabréfsnúmer og útgáfudag og fyrningardag vegabréfsins.
• Upplýsingar um inngöngu: Tilgreindu tilgang komu þinnar (t.d. ferðamennska, viðskipti), áætlaðan komudag, áætlaðan komustað og dvalarstað þinn í Víetnam.
• Hlaða upp skjölum: Hlaða upp stafrænni andlitsmynd þinni (sem uppfyllir tilgreindar kröfur) og skannaðri mynd af upplýsingasíðu vegabréfsins þíns.

Eftir að hafa fyllt út eyðublaðið og staðfest upplýsingar þínar mun kerfið veita þér einstakan umsóknarkóða. Þessi kóði verður einnig sendur á skráð netfang þitt. Geymdu þennan kóða vandlega, þar sem hann er nauðsynlegur til að fylgjast með stöðu umsóknar þinnar.

Skref 3: Greiddu vinnslugjald vegabréfsáritunar

Haltu áfram að greiða á netinu með alþjóðlegu kredit- eða debetkorti þínu. Gjöldin eru:

• Rafræn vegabréfsáritun fyrir staka inngöngu: 25 USD
• Rafræn vegabréfsáritun fyrir margfalda inngöngu: 50 USD

Vinsamlegast athugaðu að þessi gjöld eru ekki endurgreiðanleg, jafnvel þótt umsókn þinni sé hafnað eða hún innihaldi villur sem þú gafst upp.

Skref 4: Fylgstu með stöðu umsóknar þinnar og halaðu niður rafrænni vegabréfsáritun þinni

Eftir að hafa sent inn umsókn þína og greiðslu geturðu fylgst með framvindu hennar:

1. Heimsæktu leitarvefgátt rafrænnar vegabréfsáritunar: https://evisa.gov.vn/e-visa/search
2. Sláðu inn umsóknarkóðann þinn, skráð netfang og fæðingardag.
3. Kerfið mun sýna stöðu umsóknar þinnar (t.d. „Í vinnslu,“ „Samþykkt“ eða „Hafnað“).

Ef umsókn þín er samþykkt og staðan sýnir „Vegabréfsáritun veitt,“ geturðu halað niður rafrænni vegabréfsáritun þinni á PDF formi. Mælt er eindregið með því að prenta út afrit af rafrænni vegabréfsáritun þinni og einnig að geyma stafrænt afrit á símanum eða spjaldtölvunni. Þú þarft að framvísa þessari prentuðu rafrænni vegabréfsáritun ásamt upprunalegu vegabréfi þínu til innflytjendafulltrúa við komu til Víetnam.

Gjöld og vinnslutími rafrænnar vegabréfsáritunar til Víetnam

Umsóknargjöld rafrænnar vegabréfsáritunar

Gjöld fyrir rafræna vegabréfsáritun til Víetnam eru sem hér segir:

• Rafræn vegabréfsáritun fyrir staka inngöngu: 25 USD
• Rafræn vegabréfsáritun fyrir margfalda inngöngu: 50 USD

Þessi gjöld eru greidd á netinu meðan á umsóknarferlinu stendur og eru ekki endurgreiðanleg, óháð niðurstöðu umsóknar eða ef rangar upplýsingar voru gefnar af umsækjanda.

Vinnslutími

Opinber staðall vinnslutími fyrir rafræna vegabréfsáritun til Víetnam er 3 virkir dagar frá þeim degi sem fullkomin og gild umsókn berst. Hins vegar geta nokkrir þættir haft áhrif á raunverulegan vinnslutíma:

• Mikill fjöldi umsókna: Á háannatímum eða stórum frídögum (eins og Tet, víetnömska nýárið) getur kerfið upplifað mikla umferð, sem leiðir til lengri vinnslutíma.
• Beiðnir um viðbótarupplýsingar: Ef umsókn þín krefst frekari staðfestingar eða skýringa getur vinnslu verið seinkað.
• Tæknileg vandamál: Kerfisvillur eða ófyrirséðar tæknilegar truflanir geta einnig valdið töfum.

Ráðlegging: Til að draga úr hugsanlegum töfum og tryggja að þú fáir rafræna vegabréfsáritun þína fyrir ferðadagsetningu þína er eindregið ráðlagt að senda inn umsókn þína að minnsta kosti 10 til 14 dögum, eða jafnvel 2 til 3 vikum, fyrir áætlaðan komudag þinn til Víetnam.

Að koma inn í Víetnam með rafræna vegabréfsáritun þína: Mikilvægir punktar

Þegar þú hefur fengið rafræna vegabréfsáritun þína eru mikilvæg skref og atriði sem þarf að hafa í huga til að komast hnökralaust inn í Víetnam.

Tilgreindir komustaðir

Rafræn vegabréfsáritun til Víetnam gildir aðeins fyrir inngöngu á tilgreindum alþjóðlegum landamærastöðvum. Eins og er eru 42 slíkir eftirlitsstaðir, þar á meðal 16 landamærastöðvar, 13 alþjóðlegir flugvellir og 13 hafnir. Það er mikilvægt að velja nákvæmlega þann komustað við umsókn þína sem passar við ferðaáætlun þína. Inngöngu gæti verið hafnað ef þú kemur á óleyfilegan komustað.

Hér er listi yfir helstu komustaði:

Hvað á að framvísa við innflytjendaeftirlit

Þegar þú kemur á valinn komustað verður þú að framvísa:

• Upprunalegu vegabréfi þínu (gilt í að minnsta kosti 6 mánuði).
• Prentuðu afriti af rafrænni vegabréfsáritun þinni.

Innflytjendafulltrúar kunna einnig að biðja um að sjá stafrænt afrit á tækinu þínu. Gakktu úr skugga um að upplýsingarnar á rafrænni vegabréfsáritun þinni passi nákvæmlega við upplýsingarnar í vegabréfinu þínu. Allar ósamræmi, jafnvel smávægilegar, gætu leitt til synjunar um inngöngu.

Athugun á upplýsingum um rafræna vegabréfsáritun við móttöku

Þegar þú hefur fengið rafræna vegabréfsáritun þína skaltu strax yfirfara allar persónulegar upplýsingar til að tryggja nákvæmni, þar á meðal:

• Fullt nafn
• Vegabréfsnúmer
• Fæðingardagur
• Þjóðerni
• Komudagur
• Tilgreindur komustaður

Ef þú finnur einhverjar villur þarftu líklega að senda inn nýja umsókn, og fyrra gjaldið verður ekki endurgreitt.

Algeng vandamál og lausnir við umsókn um rafræna vegabréfsáritun

Þótt ferlið við rafræna vegabréfsáritun sé hannað til þæginda, lenda umsækjendur stundum í vandræðum. Hér eru algeng vandamál og hvernig á að takast á við þau:

1. Umsókn hafnað vegna ófullnægjandi ljósmyndar

• Algengar ástæður: Ljósmynd er ekki með hvítum bakgrunni, inniheldur skugga, andlit umsækjanda er óskýrt, notkun gleraugna eða hatta (nema vegna trúarlegra ástæðna), eða uppfyllir ekki tilskildar stærðir (4x6 cm eða 2x2 tommur).
• Tillaga að lausn: Taktu nýja ljósmynd sem uppfyllir stranglega ICAO staðla: hvítur bakgrunnur, framan frá, engin gleraugu eða hattar (nema vegna trúarlegra ástæðna), og hlutlaus svipur. Tvöfaldur athugaðu skráarsnið (.jpg/.jpeg) og stærð (undir 2MB) kröfur á opinberu vefsíðunni áður en þú hleður upp.

2. Tæknileg vandamál kerfisins

• Algeng vandamál: Ófærni til að hlaða upp umsóknarskjölum, engin staðfestingarpóstur móttekinn, eða vefsíða yfirhlaðin á háannatímum.
• Tillaga að lausn: Gakktu úr skugga um að þú hafir stöðuga nettengingu. Ef tæknilegar villur eru viðvarandi, reyndu aftur síðar eða notaðu annan vafra. Ef vandamálið heldur áfram geturðu sent inn beiðni um aðstoð í gegnum „Hafðu samband“ eða „Stuðningur“ hlutann á opinberu gáttinni fyrir rafræna vegabréfsáritun (https://evisa.gov.vn/support).

3. Greiðsluvillur eða óstaðfestar færslur

• Algengar orsakir: Kredit-/debetkortið þitt er ekki samþykkt, rangar kortaupplýsingar voru slegnar inn, eða truflun var í alþjóðlega greiðslukerfinu.
• Tillaga að lausn: Notaðu gilt alþjóðlegt kort (Visa, MasterCard, JCB). Reyndu að ljúka greiðslu á öðrum tíma eða með öðru korti. Ef kortið þitt var gjaldfært en þú fékkst ekki umsóknarkóða skaltu strax hafa samband við þjónustuteymið í gegnum opinbera vefsíðu til að staðfesta færsluna.

4. Rangar upplýsingar sendar inn

• Vandamál: Jafnvel smávægilegar villur í nafni þínu, vegabréfsnúmeri eða fæðingardegi geta leitt til þess að umsókn þinni sé hafnað eða inngöngu neitað.
• Lausn: Ef þú áttar þig á að þú hefur gert mistök eftir innsendingu verður þú að senda inn alveg nýja umsókn í gegnum opinbera gáttina. Gjaldið fyrir fyrri, ranga umsókn er ekki endurgreiðanlegt.

Ráðleggingar sérfræðinga fyrir hnökralausa upplifun með rafræna vegabréfsáritun

Byggt á hagnýtri reynslu og endurgjöf, íhugaðu þessar ráðleggingar til að auka árangur umsóknar þinnar um rafræna vegabréfsáritun:

• Sendu inn umsókn þína snemma: Sæktu um að minnsta kosti 10-14 dögum fyrir áætlaðan komudag. Á háannatímum eða þjóðhátíðardögum (eins og Tet) skaltu íhuga að sækja um 2-3 vikum fyrirfram til að leyfa ófyrirséðar tafir vegna aukins álags á kerfið.
• Farið vandlega yfir allar upplýsingar: Áður en þú lýkur innsendingu skaltu vandlega athuga að allar upplýsingar í umsókn þinni um rafræna vegabréfsáritun (fullt nafn, vegabréfsnúmer, þjóðerni, fæðingardagur, komu-/brottfarardagar, komustaður) passi nákvæmlega við upplýsingarnar í vegabréfinu þínu. Jafnvel litlar ósamræmi geta leitt til synjunar um inngöngu.
• Geymdu alla staðfestingarpósta og umsóknarkóðann þinn: Einstakur umsóknarkóði þinn er eina tilvísun þín til að fylgjast með stöðu umsóknar þinnar og, þegar hún hefur verið samþykkt, til að hala niður rafrænni vegabréfsáritun þinni. Geymdu hann öruggan og aðgengilegan.
• Geymdu bæði stafræn og prentuð afrit af rafrænni vegabréfsáritun þinni: Þótt stafrænt afrit á símanum eða spjaldtölvunni sé gagnlegt, kjósa margir alþjóðlegir eftirlitsstaðir eða krefjast prentaðs A4 afrits af rafrænni vegabréfsáritun þinni til skjótrar staðfestingar. Prentaðu að minnsta kosti tvö afrit og geymdu þau aðskilin frá vegabréfinu þínu ef annað glatast eða skemmist.

Lögmæt samræmi og neyðarsambönd

Lögmæt samræmi við upplýsingagjöf

Samkvæmt 21. grein laga Víetnam um inngöngu, brottför, flutning og búsetu útlendinga, er öllum umsækjendum skylt að veita sannar og fullkomnar upplýsingar. Að gefa rangar yfirlýsingar, falsa skjöl eða nota vegabréfsáritun í öðrum tilgangi en þeim sem gefinn var upp getur leitt til alvarlegra lagalegra afleiðinga, þar á meðal:

• Synjun um útgáfu vegabréfsáritunar.
• Synjun um inngöngu á landamærastöðinni.
• Brottvísun frá Víetnam.
• Inngöngubann í tiltekinn tíma, eftir alvarleika brotsins.

Neyðarsambönd ef vandamál koma upp með rafræna vegabréfsáritun

Ef þú lendir í tæknilegum vandamálum, atvikum tengdum vegabréfsáritun eða lagalegum áhyggjum meðan á umsókn þinni stendur eða við komu, hafðu strax samband við viðeigandi yfirvöld:

• Sendiráð eða ræðisskrifstofa þín í Víetnam: Fyrir vandamál eins og synjun um inngöngu, tap á vegabréfi eða neyðaraðstoð vegna laga/læknisfræði, hafðu samband við diplómatíska sendinefnd heimalands þíns í Víetnam til að fá ræðismannsvernd og stuðning.
• Staðbundin innflytjendaskrifstofa: Ef þú lendir í vandamálum sem tengjast búsetu, ofdvöl vegabréfsáritunar eða öðrum óreglulegum aðstæðum meðan á dvöl þinni í Víetnam stendur, heimsæktu innflytjendadeild héraðs- eða borgarlögreglunnar þar sem þú dvelur til að fá leiðbeiningar og lausn.

Algengar spurningar (FAQ)

1. Get ég framlengt rafræna vegabréfsáritun mína meðan ég er í Víetnam?

Nei, samkvæmt núverandi reglum gildir rafræn vegabréfsáritun til Víetnam í hámark 90 daga og er almennt ekki hægt að framlengja hana innan Víetnam. Ef þú vilt dvelja lengur verður þú að yfirgefa Víetnam og senda inn nýja umsókn um rafræna vegabréfsáritun utan landsins.

2. Hvað ætti ég að gera ef ég sendi inn rangar upplýsingar í umsókn minni?

Ef þú áttar þig á að þú hefur sent inn rangar upplýsingar verður þú að senda inn nýja umsókn í gegnum opinbera gáttina (https://evisa.gov.vn/). Vinsamlegast athugaðu að umsóknargjaldið fyrir fyrri, ranga innsendingu er ekki endurgreiðanlegt.

3. Get ég komið inn í Víetnam í gegnum hvaða landamærastöð sem er með rafræna vegabréfsáritun?

Nei. Rafræna vegabréfsáritunin gildir aðeins fyrir inngöngu á 42 tilgreindum alþjóðlegum landamærastöðvum (16 landamærastöðvar, 13 alþjóðlegir flugvellir og 13 hafnir). Þú verður að staðfesta tiltekinn tilgreindan komustað áður en þú bókar flug eða ferðaáætlun þína, þar sem notkun óleyfilegs komustaðar getur leitt til synjunar um inngöngu.

Mikilvæg áminning um opinberar kröfur

Þótt þessi handbók veiti ítarlegar og uppfærðar upplýsingar, geta vegabréfsáritunarreglur Víetnam breyst að geðþótta stjórnvalda. Staðfestu alltaf nýjustu opinberu kröfurnar beint á opinberu gátt innflytjendadeildar Víetnam (https://evisa.gov.vn/) áður en þú gerir endanleg ferðafyrirkomulag. Að auki, ef þú ætlar ferð á háannatímum eða stórum frídögum, vertu meðvitaður um að vinnslutímar geta verið lengri, svo sæktu um með góðum fyrirvara.